Léirítear prionsabal oibre an tsredder: conas slándáil faisnéise a chinntiú?

1. Prionsabal Bunphrionsabal Oibre Shredder
Lár -mheicníocht oibre a Shredder páipéir isteach i bpíosaí beaga nó stiallacha tanaí trí shraith lanna rothlacha ardluais, ag déanamh an téacs nó an patrún ar an bpáipéar nach féidir a aithint. Baineann cineálacha éagsúla Shredders úsáid as modhanna gearrtha difriúla agus tá siad deartha le haghaidh riachtanais slándála éagsúla:

Shredder gearrtha stiall
Is é seo an cineál is bunúsaí agus is coitianta de shredder. Is stiall fhada é an páipéar tar éis an ghearrtha le leithead thart ar 6 mm. Is féidir leis an modh gearrtha seo líon mór comhad a phróiseáil go tapa le héifeachtúlacht ard agus tá sé oiriúnach le haghaidh úsáid ghinearálta tí nó oifige. Mar sin féin, mar gheall ar na blúirí móra, tá dóchúlacht áirithe ann go ndéanfar an t -ábhar comhaid a athbhunú trí splicing go teoiriciúil, mar sin tá an leibhéal slándála íseal.

Shredder tras-ghearrtha
Ní hamháin go laghdaíonn an shredder tras-ghearrtha an páipéar ina stiallacha go fadtréimhseach, ach gearrann sé é i mbloic dhronuilleogacha níos lú go cothrománach. Is iondúil go mbíonn na blúirí tar éis an ghearrtha thart ar 4x40 mm i méid, atá níos lú ná gearradh stiall, rud a fhágann go bhfuil deacracht an athchóirithe i bhfad níos airde. Tá an cineál seo oiriúnach d'fhiontair ghinearálta agus d'ócáidí a éilíonn cosaint slándála mheánmhéide.

Shredder micrea-ghearrtha
Is féidir le teicneolaíocht micrea-ghearrtha páipéar a ghearradh ina cháithníní an-bhreá, agus níl ach cúpla cearnóg milliméadair agus an cruth cosúil le smionagar. Is iondúil go n -úsáidtear an cineál seo de shredder chun doiciméid a dhíothú a dteastaíonn cosaint ard slándála uathu, amhail billí bainc, taifid leighis, conarthaí rúnda, srl.

Shredder gearrtha cáithníní
Is leagan uasghrádaithe é de mhicrea-ghearradh. Tá na cáithníní gearrtha níos míne agus neamhrialta i gcruth, ag comhlíonadh na gcaighdeán slándála de dhoiciméid rúnda rialtais nó mhíleata. Is minic a bhíonn an cineál seo de shredder níos mó agus níos costasaí, agus úsáidtear é den chuid is mó i ngníomhaireachtaí slándála faisnéise speisialaithe agus i bhfiontair mhóra.

Is iondúil go ndéantar lanna an tsredder as cruach ard-chrua agus is féidir leo rothlú go leanúnach ar luas ard chun a chinntiú go ndéantar an páipéar a ghearradh go cothrom agus go críochnúil. Tá córais tarchuir giaranna agus cosanta mótair feistithe freisin chun cobhsaíocht feidhmíochta agus saol seirbhíse a fheabhsú. Tacaíonn roinnt samhlacha ardleibhéil le beathú páipéir uathoibríoch. Just a chur stac páipéir isteach, agus cuirfidh an meaisín an páipéar isteach go huathoibríoch isteach sa lann ceann ar cheann, ag feabhsú go mór éifeachtúlacht oifige.

2. Conas a chinntíonn an Shredder slándáil faisnéise?
Mar uirlis scriosta faisnéise fisiciúil, ní hamháin go gcuireann an Shredder páipéar ar an bpáipéar, ach is príomhchosaint é freisin chun faisnéis a chosc ó fhaightear go neamhdhleathach.

Cosc a chur ar aisghabháil faisnéise
Tar éis an páipéar a ghearradh i bpíosaí an -bheaga, éiríonn an téacs, na huimhreacha, na patrúin agus an fhaisnéis eile atá soiléir ilroinnte. Go háirithe, tá na scraps páipéir shredded de cháithníní agus gráinníní an -bheag agus neamhrialta i gcruth, agus tá sé beagnach dodhéanta an comhad bunaidh a athchóiriú trí splicing láimhe nó scanadh digiteach. Seachnaíonn sé seo go héifeachtach an baol go gcuirfeadh gadaithe faisnéis splicing trí athchúrsáil páipéir dramhaíola.

Rioscaí stórála fisiceacha a laghdú
Tá go leor faisnéise íogair stóráilte fós i bhfoirm pháipéir i gcaibinéid a chomhdú agus i bhfillteáin oifige. Mura ndéantar na doiciméid seo a dhíothú i gceart, beidh siad ina gcúis le sceitheadh ​​faisnéise nuair a ghoidtear iad nó nuair a chailltear iad. Is féidir leis an Shredder faisnéis pháipéir a mhilleadh go hiomlán, rud a chiallaíonn nach féidir é a úsáid nó a mhí -úsáid an dara huair, ag laghdú rioscaí slándála ón bhfoinse.

Cloí le rialacháin um chosaint sonraí
Le blianta beaga anuas, tá na dlíthe agus na rialacháin maidir le príobháideachas pearsanta agus cosaint sonraí ag éirí níos déine ar fud an domhain, mar shampla Rialachán Ginearálta um Chosaint Sonraí (GDPR) an AE agus Acht Iniomparthachta agus Cuntasachta Sláinte na Stát Aontaithe (HIPAA), a éilíonn go soiléir ar institiúidí ábhair pháipéir a bhfuil faisnéis íogair phearsanta iontu a scriosadh. Ní hamháin go gcomhlíonann úsáid shredder riachtanais chomhlíonta dlí, ach seachnaíonn sé fíneálacha ollmhóra agus caillteanais cháil de bharr sceitheadh ​​faisnéise.

Cosaint dhúbailte ar chosaint agus ar shábháilteacht an chomhshaoil
Ní hamháin go bhfuil an páipéar stiallta sábháilte, ach freisin áisiúil le haghaidh athchúrsála agus athúsáide, atá ag teacht le coincheapa nua -aimseartha um chosaint comhshaoil. Cuireann dearadh go leor shredders tosca comhshaoil ​​san áireamh freisin, amhail tomhaltas ísealfhuinnimh agus torann íseal, ionas gur féidir le húsáideoirí an tionchar diúltach ar an gcomhshaol a laghdú agus slándáil faisnéise a chinntiú.

3.
D'fhonn sochair sábháilteachta agus saol seirbhíse Shredders a uasmhéadú, tá sé ríthábhachtach na teicnící úsáide agus cothabhála cearta a mháistir.

Roghnaigh an cineál ceart shredder
Roghnaigh an shredder ceart de réir leibhéal rúndachta an chomhaid. Is féidir úsáid a bhaint as shredders stiall nó tras-ghearrtha le haghaidh gnáth-dhoiciméid laethúla; Ba chóir micrea-cháithníní nó shredders gráinneach a úsáid le haghaidh doiciméad rúnda. Ba chóir go ndéanfadh fiontair meastóireacht a dhéanamh ar a riachtanais slándála féin chun "éin bheaga a lámhach le gunnaí móra" nó "coigilt go dall".

Cothabháil rialta
Is féidir le húsáid fhadtéarmach de shredders scraps páipéir a charnadh go héasca, rud a chruthaíonn blunting lann nó subha páipéir. Moltar an bosca Shredder a ghlanadh go rialta, na scraps páipéar iarmharach a ghlanadh ar an lann in am, agus an lann a bheachtú go rialta le hola bealaithe speisialta chun éifeachtúlacht gearrtha agus saol meaisín a choinneáil.

Aicmiú agus próiseáil réasúnta réasúnach
Maidir le doiciméid ina bhfuil faisnéis faoi leibhéil slándála éagsúla, ba cheart iad a scriosadh i gcatagóirí. Ba chóir doiciméid an -rúnda a shredded arís agus arís eile, agus is féidir le gnáthcháipéisí stialladh caighdeánach a roghnú. Seachain doiciméid neamh-uainíochta a mheascadh le doiciméid rúnda chun éifeachtúlacht stialladh a fheabhsú.

In éineacht le modhanna scriosta leictreonacha
Tá faisnéis nua -aimseartha fiontair ann i bhfoirmeacha páipéir agus leictreonacha araon. Ní féidir le stialladh ina n -aonar fadhb na slándála sonraí leictreonacha a réiteach. Ba chóir é a chomhcheangal le bainistíocht slándála comhad leictreonach, amhail criptiú sonraí, glanadh diosca crua rialta agus bearta eile chun scrios faisnéise uile a chinntiú. $ $